プレゼンス情報の表示を設定する

ユーザーが連絡可能か、会議中か、または外出中かといった在席状態の情報のことを「プレゼンス情報」と呼びます。ここでは、LyncOnlineによるプレゼンス情報の表示方法について設定します。

1、組織全体のプレゼンス情報設定を開始する

｢Lync Online｣とは

プレゼンス情報の表示、チャット、オンライン会議、ＶｏＩＰによる音声通話など、インターネットを利用したコミュニケーション機能を可能にするのが、LyncOnlineというプラットフォームです。

2、プレゼンス情報の通知設定を変更する

ユーザーの連絡先

プレゼンス情報は、「People」をクリックして表示される連絡先に登録されているユーザーにのみ表示されます。

プレゼンス情報

・プレゼンス情報を自動的に表示する：「外部」または「禁止済み」のプライバシーグループ以外のすべての人に対して表示される
・ユーザーの連絡先にのみプレゼンス情報を表示する：ユーザーの連絡先に登録された人にのみ表示される

プッシュ通知とは？

着信インスタントメッセージ、ボイスメールメッセージなどのプレゼンス情報を、ブッシュ通知サービスを使って、モバイルデバイスに送信することができる仕組みです。

プレゼンス情報の表示例

Webブラウザを利用したプレゼンス表示例1

Webブラウザを利用したプレゼンス表示例2

モバイル端末を利用したプレゼンス表示例3

ここでは、クライアントの環境に応じたLyncの利用例をいくつか紹介します。

●Ｗｅｂプラウザでのプレゼンス情報の表示Windows 7や８でWebブラウザを利用してプレゼンス情報を表示するには、リボンの「People」で表示したいユーザーの連絡先を選択します。ここから、インスタントメッセージを送ったり、会議を開始したりすることができます。自身のプレゼンス情報を変更するには、リボンで名前をクリックして、プレゼンス情報を変更します。

●モバイル端末でのプレゼンス情報の表示モバイル端末の場合、アブリをインストールすることで、Lync Onlineを利用できるようになります。たとえばiPadの場合、「Lync2013 for iPad」をインストールします。