メーリングリストのグループを作成する
メーリングリストのグループを作成する
Exchange Onlineでは、配布グループまたはセキュリティグループを作成することで、プロジェクトや部署などのメンバー問でメールをやり取りするためのメーリングリストを簡単に作成することができます。
メーリングリストのグループ
Exchange Onlineでメーリングリストを利用するには、配布グループまたはセキュリティグループを作成します。グループの作成にはサブスクリプションライセンスを必要としません。
1、配布グループ/セキュリティグループを作成する
所有者とは?
グループを管理するユーザーのことです。最初はグループを作成したユーザーのみが所有者として設定されています。
一度に複数のユーザーを追加するには?
Ctrlキーを押しながらユーザーをクリックすると、複数のユーザーを選択できます。
オーブンなグループとクローズなグループ
ユーザーが自由にグループに参加/脱退できるように設定されていることを「オープン」、グループの所有者のみがユーザーを参加/脱退できるように設定されていることを「クローズ」と呼びます。加えて、所有者の「承認」後にグループへの参加ができるように設定することも可能です。
セキュリティグループからの脱退を承認する
配布グループの設定とは異なり、セキュリティグループへのユーザーの参加の設定方法には、オープン/クローズの設定はありません。ただし、「所有者の承認を必要とする」にチェックを付けると、メンバーの脱退に承認が必要となり、メンバーを削除できるのはグループの所有者のみとなります。
2、グループにユーザーを追加する
3、動的配布グループを作成する
4、グループの設定を変更する
グループのプロパティ設定
グループのプロパティでは、以下の設定を変更できます。