ユーザー間でドキュメントを共有する
ユーザー間でドキュメントを共有する
○ffice 365では、組織内あるいは組織外部のユーザー間で、SkyDrive Pro上のファイルを共有するのはとても簡単です。ここでは、ファイルを共有したいユーザーを招待する手順について説明します。
組織内のユーザーとドキュメントを共有する
Office 365のユーザーは、個人で作成したデータをSky Drive Proに保存することができます。ここでは、SkyDrive Pro上のドキュメントを、組織内の特定のメンバーと共有するための設定について説明します。
共有されている
ファイルやフォルダーの識別共有されたファイルやフォルダーは、鍵アイコンからに変わるため、ぱっと見ただけで共有の有無がわかるようになっています。
組織内のすべてのユーザーとドキュメントを共有する
標準で用意されている「全員と共有」フオルダーにドキュメントを保存すると、共有するための招待を送らなくても組織内のすべてのユーザーと共有することができます。
組織外のユーザーとドキュメントを共有する
SkyDrive Pro上に保存されているドキュメントを組織外部のユーザーと共有するための設定について説明します。組織内のメンバーとの共有設定とほぽ同じ手順ですが、サインインを要求するかどうかによって、ユーザー側でできる操作が異なってくる点に注意か必要です。